Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postbehandlingsmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og pålitelig postbehandlingsmedarbeider til å bli en del av vårt administrative team. Som postbehandlingsmedarbeider vil du ha en sentral rolle i å sikre effektiv håndtering av innkommende og utgående post, samt intern distribusjon av dokumenter og pakker. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre at all post behandles korrekt og i tide.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere mottak, sortering og distribusjon av post, både fysisk og digitalt. Du vil også være ansvarlig for frankering og utsendelse av utgående post, samt håndtering av budtjenester og leveranser. I tillegg vil du bistå med arkivering og dokumenthåndtering, og sørge for at postrommet er organisert og effektivt.
For å lykkes i denne rollen bør du være nøyaktig, punktlig og ha gode organisatoriske ferdigheter. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig og trives med rutinepregede oppgaver. Erfaring fra lignende arbeid er en fordel, men ikke et krav – opplæring vil bli gitt.
Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og muligheten til å være en viktig del av en større organisasjon. Stillingen passer for deg som ønsker en stabil og forutsigbar arbeidshverdag, og som setter pris på struktur og orden.
Hvis du er en person som liker å ha kontroll, jobber effektivt og har et øye for detaljer, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som postbehandlingsmedarbeider hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og sortere innkommende post og pakker
- Distribuere post internt til riktige avdelinger
- Frankere og sende utgående post
- Håndtere budtjenester og leveranser
- Arkivere dokumenter i henhold til rutiner
- Sørge for orden og system i postrommet
- Registrere og spore viktige forsendelser
- Bistå med kopiering og skanning av dokumenter
- Samarbeide med andre avdelinger for effektiv postflyt
- Overholde sikkerhets- og personvernregler ved posthåndtering
Krav
Text copied to clipboard!- Fullført videregående skole
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Nøyaktighet og pålitelighet
- Grunnleggende datakunnskaper
- Gode kommunikasjonsevner på norsk
- Fysisk evne til å håndtere post og pakker
- Erfaring fra lignende arbeid er en fordel
- Evne til å håndtere rutinepregede oppgaver
- Fleksibilitet og samarbeidsevne
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med posthåndtering eller lignende arbeid?
- Hvordan håndterer du rutinepregede oppgaver over tid?
- Er du komfortabel med fysisk arbeid som innebærer løfting?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med bruk av frankeringsmaskin eller lignende utstyr?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er travelt?
- Er du kjent med grunnleggende arkiveringsrutiner?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Er du vant til å jobbe selvstendig?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
